Digital Post är en digital postbox för papperspost, email samt fax. Lätt att organisera och läsa, i mobilen, surfplattan eller datorn.
digitalpost levererar all din post digitalt. Ett enklare och roligare sätt att ta emot din post var som helst!
För er med företag har vi ett företagserbjudande (inklusive lagring av post), där vi erbjuder årsabonnemang med faktura betalning. För fler frågor kontakt kundtjänst info@digitalpost.io
Din Post: Du skapar en administrativ / särskild postadress hos oss i Sverige.
Din Postbox hos oss: Vi tillhandahåller en postbox med en riktig adress för papperspost i vårt säkerhetsanpassade arkiv. Emailadress finns också tillgänglig för digitala format.
Skanna Kuvert: Vi skannar din post till vår molntjänst. Där kombineras den med bifogade e-mail, e-fakturor, fax, och annan viktig post.
Öppna/Släng/Skicka: Vi sorterar, återvinner, skickar och lagrar även din post hos oss.
Spara: Detta möjliggör ett webbarkiv som du kan nå var som helst i världen via din mobil, surfplatta eller dator.
Hög säkerhet och ett robust system är av högsta prioritet för oss. Våra kunder ska kunna känna sig trygga att deras dokument arkiveras i en stabil och säker plattform. Därför använder vi oss av Microsoft molntjänst Azure och dess rekommenderade produkter för att bygga en säker och robust lösning. Digitalposts kontor är försedd med vakttjänst, videoövervaknad skanning och anpassat säkerhetsarkiv för er postbox. Posten hanteras med högt fokus på integritet, kvalitet och sekretess. Välkommen till digitalpost-familjen.
”Perfektion (design) uppnås inte då det inte finns något mer att lägga till, utan då det inte finns något mer att ta bort.”
Antoine de Saint-Exupéry
Vi vill förenkla hur post öppnas, tas emot och arkiveras. Det ska också vara kul och bekvämt att öppna posten, samt kontrollera skräppost. Viktig post ska kunna sorteras i din iPad medan du tar en kopp kaffe på ett kafé innan ditt möte.
Vi tar emot all din post och skannar första sidan (e.g. kuvert) gratis. Priset du betalar beror på hur många brev du väljer att öppna varje månad. Vi blir din digitala brevlåda
Särskild Postadress. Glöm inte att flytta din brevlåda till oss, detta görs enklast via Skatteverket med anmälan om Särskild Postadress. Detta ändrar inte din folkbokföring utan endast din postadress.
Mer information on våra priser:
* Vårt mål är alltid att öppna/skicka era brev dagen efter ni har bett att få det
öppnat/skickat
* Alla betalningar sker 1:a dagen i nästkommade månad (tex Dina aktivieter under
september månad, dras den 1 oktober)
* Vi har 30 dagars uppsägningstid
* Telefontid 09:00 - 15:00
Vi vill även uppmärksamma privatkunder att Er post sparas fysiskt i max två månader (aktiva kunders post kommer att vara sparat i minst 10 år digitalt). Det vill säga, öppnar man ej sin post inom två månader så lämnas den makulerad till återvinning. Öppnade brev, som man ej vill ha skickat till sig, lämnas också makulerad till återvinning efter två månader. Detta underlättar vår administration avsevärt.
Digital Post är en digital postbox för papperspost, email samt fax. Lätt att organisera och läsa, i mobilen, surfplattan eller datorn.
1. Hur anmäler jag mig till er tjänst?
Fyll i en intresse anmälan på vår webbsida eller skicka ett e-mail till info@digitalpost.io.
2. Var hamnar min papperspost när jag använder er tjänst?
Vi kommer att ge er en adress för er papperspost hos oss. Vilken vi rekommenderar att ni använder som en administrativ / postbox / faktura brevlåda där all vanlig icke frakt/paket post går till.
3. Kan man använda adresssändring med tjänsten?
Som företag kan man sköta detta via https://www.verksamt.se.
Ni kommer att få en e-mail adress så ni kan skicka e-mail till samma inbox som får skannade brev. Detta gör att ni kan få tex. fakturor både elektroniskt och skannade till samma inbox.
5. Hur många dagar tar det innan ni öppnar posten?
Vi har som mål att öppna all post så snabbt som möjligt. Alla kuvert skannas in mindre än 24 timmar efter att dessa inkommit till din postbox. För att skanna allt innehåll i brevet så tar det upp till två arbetsdagar. Detta eftersom att du som kund ska ha gett oss klartecken om du vill skanna, skicka eller kasta brevet. All skanning sker under videobevakning för högsta sekretess.
6. Hur är digital post annorlunda från email?
Vår lösning är ett sätt att få all post digitalt och samlat på ett ställe. Både e-mail och Brev.
7. Kan jag använda er tjänst som privatperson?
Ja, absolut. Detta gör ni via en s.k. särskild postadress, som inte ändrar var du är folkbokförd, men myndigheter och företag som utnyttjar detta register kommer då att använda denna nya adress. Detta är ofta fallet med skräppost, vilket gör att ni slipper denna på er hemadress. Anmälan för särskild postadress via: https://www.adressandring.se/kundtjanst/tjanster-och-priser/for-privatpersoner/sarskild-postadress (Din nya särskilda postadress blir Agavägen 52A, 181 55 Lidingö, Sverige i ditt namn)
8. Vad händer med paket som skickas till min postbox hos er?
Vi kommer att ta bild på paketet, sedan få du två val. Kasta eller skicka till din besöksadress. Det tillkommer även en serviceavgift för att hantera och skicka vidare paketet till dig.
9. Vad händer med “tung” post?
Om ni har ett “brev” som väger mer är 365 g så kommer vi att ge er två alternativ:
1. Antingen så skickar vi det till er, serviceavgift tillkommer.
2. Vi slänger det åt er och återvinner om det är möjligt.
10. Kan jag få fysisk post skickad till mig?
Absolut! Vi skannar framsidan på alla kuvert, sedan väljer du “skicka till mig” ikonen påminner om ett pappersflygplan. Vi kommer inte att öppna kuvertet, utan skickar det till din registrerade adress.
11. Hur länge behåller ni min papperspost innan den förstörs och återvinns?
Företagspaket: För er med företag har vi ett företagserbjudande (inklusive lagring av post), där vi erbjuder årsabonnemang med faktura betalning. För fler frågor kontakt kundtjänst info@digitalpost.io
Vi vill även uppmärksamma privatkunder att Er post sparas fysiskt i max två månader (aktiva kunders post kommer att vara sparat i minst 10 år digitalt). Det vill säga, öppnar man ej sin post inom två månader så lämnas den makulerad till återvinning. Öppnade brev, som man ej vill ha skickat till sig, lämnas också makulerad till återvinning efter två månader. Detta underlättar vår administration avsevärt.
12. Om jag väljer att “slänga” min post dokument förstör ni all post?
Vi dokumentförstör all post som kommer till oss där brevet väger mindre än 365 g. För tidningar så förstör vi första eller sista sidan som innehåller ditt namn och adress. Vi värnar om vår miljö, så all post som går att återvinna kommer att återvinnas.
Återvinning är viktigt för oss, därför återvinner vi så mycket som möjligt.
14. Varför finns det inte en mobilapp?
Eftersom många av våra tidiga kunder har tillgång till en dator, så har det blivit vårt huvud fokus att ha en lösning för dessa. Vår webbsida är även designad för att användas direkt i web browsern så som Chrome, Internet Explorer, eller Firefox. Logga in på vår webbsida så kan ni läsa er post i mobilen, datorn eller på surfplattan.
digitalpost startades för att leverera post på ett nytt, modernare och roligare sätt. Vår värld har blivit mycket mer globaliserad, och det har gjort att vi har för vana att ta med oss våra tjänster i mobilen, surfplattan eller datorn. Dock är det svårt att vara ajour med sin papperspost, speciellt då man är på affärsresa, studerar i utlandet eller jobbar på distans. Vi gör all din post digital, så du inte missar något viktigt brev. Vi samlar naturligtvis alla dokument i ett säkert webbarkiv.
Har du frågor, hjälper vi gärna till!
Här finns våra kunder.
Vad några av våra kunder säger om digitalpost:
”Jag bor och jobbar just nu i Vietnam men har hemadress och företag i Sverige. Digitalpost är en perfekt service i stället för en fysik brevlåda.”
Peter, Nha Trang, Vietnam
“För oss som bor både i Sverige och Spanien och dessutom reser ofta är Digitalposts tjänster ovärderliga. Vi får brev från banker, Skatteverket och andra myndigheter utan att posten behöver ligga och vänta i månader på hallgolvet. Kort sagt, de gör vårt sätt att leva möjligt.”
Nils, Palma de Mallorca, Spanien
“Bor i Spanien och driver ett svenskt bolag som levererar IT-tjänster runt hela världen. Digitalpost skannar vår post och gör den digital så att vi kan läsa den i mobilen, oavsett var vi är, utan fördröjning. Det underlättar framförallt kommunikationen med svenska myndigheter. Är väldigt nöjd med tjänsten!”
Joakim, Frigiliana (Malaga), Spanien
by Dgtlpost AB
org. nummer 556961-7870
Agavägen 52A
181 55 Lidingö
Sverige
+46 73 818 22 00
info@digitalpost.io
www.digitalpost.io